Ein Aktenvernichter hat nicht nur in einem Büro eine wichtige Aufgabe zu erfüllen, sondern auch im Alltag. Privatpersonen im Homeoffice brauchen einen Aktenvernichter für Zuhause und nutzen den Helfer gleichermaßen intensiv wie auch Unternehmen. Wer einen Aktenvernichter kaufen möchte, muss auf viele Dinge achten.
Aktenvernichter für Zuhause kaufen – Hier die passende Kaufempfehlung
Vor allem sollten die Arten der Papier Schredder bekannt sein. Möchtest Du einen Aktenvernichter kaufen, dann schaue Dir die Auswahl im Internet genauer an. Amazon und andere Portale bieten eine gute Grundlage für Vergleiche.
Diese Arten von Aktenvernichtern kannst Du kaufen
Nicht jeder Aktenvernichter ist Gleich. Es gibt viele Arten die man unterscheiden kann. Nachfolgend kannst Du die wichtigsten Formen erkennen.
- Mini-Hand-Aktenvernichter
- Aufsatz-Reißwolf
- Schrank-Aktenvernichter
- Handbetriebene Papierschredder
Am bekanntesten ist wohl der Aufsatz-Aktenvernichter. Sie bestehen aus einem Schleifaufsatz und einem Papierbehälter. Oftmals sind diese Gerätschaften im Privatgebrauch im Einsatz. Die zu vernichtenden Dokumente gelangen von oben in das Gerät und landen geschreddert im Behälter. Als kleiner Aktenvernichter für Zuhause reichen diese Modelle aus.
Je nach Modell werden die Dokumente entweder im Streifen- oder im Partikel-schnitt zerkleinert. Für die private Vernichtung von Akten sind diese Gerätschaften vollkommen ausreichend und zudem kostengünstiger. Dem gegenüber stehen die großen Aufsatzmodelle, die als Schrank-Aktenvernichter (Schrankzerkleinerer) beschrieben sind.
Diese Modelle sind hauptsächlich für den Dauerbetrieb ausgelegt und in eine Art Schrank mit herausnehmbarem Behälter integriert. Der Aufbau ähnelt dem eines normalen Aktenvernichters: Das Mahlwerk steht oben, das zerkleinerte Papier fällt unten in den Auffangbehälter. Schrankzerkleinerer arbeiten sowohl mit Streifen- als auch mit Partikelschneidetechnik
Mini- oder Hand-Schredder sind selten zu finden. Sie sind so kompakt, dass sie in der Hand gehalten werden können. Auf Knopfdruck können sie mit dem Daumen aktiviert werden, um Dokumente zu zerkleinern.
Die meisten von ihnen haben keinen eigenen Einzug, so dass Sie das Papier mit der anderen Hand einschieben müssen. Es gibt Schredder, die anstelle eines Elektromotors mit einer Kurbel ausgestattet sind, die den Häcksler in Bewegung setzt. Das Papier wird mit einer Hand in den Einzugsschacht eingezogen, während die andere Hand die Kurbel zum Einziehen des Papiers dreht.
Da die Aktenvernichtung einen gewissen Kraft- und Zeitaufwand erfordert, eignen sich manuelle Papierwölfe nur für kleinere Dokumentenmengen. Der Vorteil ist, dass sie unabhängig von Position und Leistung eingesetzt werden können. Sie sind in der Anschaffung meist günstiger als elektrische Geräte. Der letzte Reißwolf ist mehr für unterwegs geeignet und nur zur Vollständigkeit her benannt. Empfohlen werden kann dieses Modell nicht für den Dauerbetrieb.
Welcher Benutzertyp bist Du?
Büro-Schredder kann man mittlerweile viele Modelle online erwerben. Dabei sollte man jedoch beachten, dass die meisten Aktenvernichter nicht für jeden Typen von Benutzer gedacht sind.
Bei der richtigen Auswahl eines Aktenvernichters gibt es einige Dinge zu beachten. Wir machen es Dir aber leicht und zeigen Dir, welche Kriterien für die einzelnen Anwendertypen am wichtigsten sind:
Bist Du ein Vielnutzer? Wird ein Aktenvernichter bei Dir täglich und vielleicht sogar von mehreren Personen gleichzeitig genutzt? Dann solltest Du ein Gerät mit einer möglichst hohen Schneidleistung wählen, das in der Lage ist, große Papiermengen in kurzer Zeit zu zerkleinern.
Außerdem sollte das Gerät gut verarbeitet, langlebig und so komfortabel wie möglich sein, da man es täglich nutzt. Diese Aspekte sind besonders wichtig, denn nur mit einer leichten Handhabung und einem guten Komfort ist es möglich den Aktenvernichter auch wirklich effizient zu benutzen. Wie sieht die Preisklasse bei diesen Produkten aus? Empfehlen würden wir Dir Geräte der höheren Kategorie.
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Wie sieht es mit den Gelegenheitsnutzern aus? Welche Geräte können diese Personengruppen kaufen? Wird ein Schredder nur einmal im Monat oder seltener benutzt? Dann kannst Du in Sachen Schnittleistung und Bedienkomfort einige Kompromisse eingehen. Wer einen Aktenvernichter zu hause haben möchte, wird hier fündig.
Solltest Du einmal vergessen, den Stecker zu ziehen, solltest Du einen Aktenvernichter kaufen, der im ausgeschalteten Zustand keinen Strom verbraucht. Das kann Dir sehr viel Geld sparen. Außerdem ist der Aktenvernichter immer einsatzbereit.
Kleiner Aktenvernichter für Zuhause oder im Homeoffice
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Für Gelegenheitsnutzer empfehlen wir ein energiesparendes Modell der mittleren Preisklasse. Diese sind ausreichend und können von Dir im Internet erworben werden. Jetzt haben wir noch eine Kaufempfehlung für gewissenhafte Datenschützer.
Hast Du täglich mit persönlichen oder vertraulichen Daten zu tun und legst einen großen Wert auf absolute Datensicherheit bei der Aktenvernichtung?
Dann solltest Du unbedingt einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 wählen. Die Datenblätter werden genauestens geschnitten und somit wird eine Wiederherstellung der Daten unmöglich. Auch in diesem Fall kann man Dir nur einen hochwertigen Schredder empfehlen. Diese können in einer höheren Preisklasse gefunden werden.
Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe P 4
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Kreuzschnitt oder Partikelschnitt beim Aktenschredder
Ein Papier-Schredder hat verschiedene Schnitttypen. Möchtest Du einen Aktenvernichter kaufen, solltest Du darauf genauer achten. Die einfachen Geräte, die vor allem für den Privatgebrauch gedacht sind.
Diesen Papierwolf kaufen kannst Du online. Sie agieren mit einem Streifenschnitt. Das hießt, die Dokumente werden in Streifen zerkleinert. Wer darauf achten darf, dass die Dokumente wirklich sicher zerkleinert wurden, der sollte einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt. Dieser Schnitt ist auch als Kreuzschnitt benannt. Das heißt die Messer schneiden die Dokumente in eine Cross-Cut Verfahren.
Aktenvernichter für Zuhause kaufen – darauf solltest du achten
Für eine gute Kaufentscheidung solltest Du die Geräte auf folgende Aspekte hin prüfen:
- Art des Aktenvernichters
- Behältergröße
- Blattanzahl
- Arbeitsgeschwindigkeit
- Maximale Betriebsdauer
- Zusätzliche Funktionen
- Dokumentengröße
- Lautstärke
- Zerkleinerungsmethode
- Schutzklasse
- Schneidleistung
Vor allem die Aspekte Dokumentengröße und Lautstärke sind besonders wichtig. Die Dokumentengröße ist deswegen wichtig, weil es umständlich ist, wenn die größeren Dokumente immer per Hand in die passenden Formate gekürzt werden müssen.
Deswegen solltest Du Dir vor dem Kauf unbedingt überlegen welche Dokumentengröße wichtig ist. Auch die Lautstärke darf entsprechend beachtet werden. Ist der Papier-Schredder sehr laut ist das Arbeiten enorm anstrengend, gerade wenn mehrere Menschen an dem Gerät arbeiten.
Zusätzliche Funktionen sind ein Bonus. Sie sind aber meist nicht sonderlich wichtig. In einigen Büros und Arbeitsplätzen wird aber auch Wert darauf gelegt, ob ein Papierwolf auch CD`s zerkleinern kann.
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