Die Arbeit von zu Hause aus ist in den letzten Monaten zur neuen Normalität geworden. Es hat uns viel Freiheit und Flexibilität gebracht, aber es kann auch schwierig sein, produktiv und motiviert zu bleiben, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Eine Routine zu entwickeln und zu wissen, wie man seinen Tag plant, ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass man auf Kurs bleibt und die Dinge erledigt.
Die Pausenzeiten im Home Office werden oft übersehen, sind aber für Arbeitnehmer und Arbeitgeber wichtig. Das Fehlen einer physischen Trennung zwischen Zuhause und der Arbeit kann zu einem höheren Burnout-Risiko führen, insbesondere bei Personen, die in ihrer Funktion keine klar definierten Grenzen haben.
Wie man seinen Tag plant, wenn man von zu Hause aus arbeitet
Betrachtet man zunächst die Vorteile der Heimarbeit, so besteht die Möglichkeit, die Effizienz zu steigern, die Fahrtzeit und -kosten zu verringern oder Geld für Möbel zu sparen.
Regelmäßige Pausen sind nicht nur für die Mitarbeiter von Vorteil, sondern auch eine gute Geschäftspraxis, da sie die Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter verbessern.
Zielsetzung für den Tag
Klare Ziele für den Tag zu haben, hilft dabei, produktiv zu bleiben. Klare Ziele für den Tag zu haben, hilft dir, deine Energie auf die Aufgaben zu konzentrieren, die erledigt werden müssen. Nimm dir zu Beginn eines jeden Tages ein paar Minuten Zeit, um zu überprüfen, was zu tun ist, ordne die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und setze dir realistische Ziele für das, was du bis zum Ende des Tages erreichen möchtest.
Berücksichtige dabei auch alle geplanten Besprechungen oder Anrufe sowie persönliche Verpflichtungen, die du hast. Eine geordnete Liste hilft dabei, den ganzen Tag über konzentriert und motiviert zu bleiben.
Plane Pausen ein
Es ist wichtig, daran zu denken, dass Pausen bei der Arbeit von zu Hause aus unerlässlich sind. Wenn du über den Tag verteilt regelmäßige Pausen einplanst, hast du die Möglichkeit, dich von der Arbeit zurückzuziehen, neue Energie zu tanken und erfrischt an die nächste Aufgabe heranzugehen.
Das kann ein kurzer Spaziergang in der Nachbarschaft sein, eine kurze Radtour oder einfach nur ein bisschen Yoga oder Meditation – alles, was hilft, den Kopf freizubekommen und die Energie neu zu fokussieren. Geplante Pausen ermöglichen es dir, produktiv zu bleiben und ein Burnout zu vermeiden.
Mit den Kollegen in Verbindung bleiben
Bei der Arbeit aus der Distanz kann es schwierig sein, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Deshalb ist es wichtig, dass wir uns bemühen, in Kommunikation zu bleiben, auch wenn wir nicht physisch im Büro anwesend sind. Ob per Video-Chat oder E-Mail-Kommunikation – wenn wir sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden sind, bleibt die Moral im Team erhalten, und es entsteht ein Umfeld der Zusammenarbeit, auch wenn wir nicht alle an einem Ort zusammen sind. Lese mehr dazu in unseren Beitrag, Arbeiten im Homeoffice – Darüber reden die wenigsten.
Darüber hinaus hilft der Kontakt zu den Kollegen beim Aufbau von Beziehungen, was sowohl für die berufliche Entwicklung als auch für die allgemeine Arbeitszufriedenheit von Vorteil ist.
Unser Fazit zur Planung des Arbeitstages im Homeoffice
Wenn man von zu Hause aus arbeitet, sollte man sich erreichbare Ziele setzen, regelmäßige Pausen einplanen und über verschiedene Kommunikationsformen wie Videochats oder E-Mail-Kontakte mit Kollegen in Verbindung bleiben.
Diese Schritte werden dazu beitragen, dass man produktiv bleibt und gleichzeitig einen Burnout vermeidet. Wenn du deinen Tag proaktiv planst, während du aus der Ferne arbeitest, kannst du deine Effizienz aufrechterhalten, ohne die Qualität deiner Arbeit oder dein persönliches Wohlbefinden zu beeinträchtigen!
